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Der Arbeitsalltag vieler Menschen hat sich mittlerweile gravierend verändert. Statt der Arbeit im gemeinsamen Betrieb heißt es für Viele jetzt immer öfter: Arbeiten von Zuhause. Hier erfahren Sie, mit welchen Belastungen Ihre Mitarbeiter im Homeoffice konfrontiert werden und wie Sie und Ihre Mitarbeiter dagegen steuern können.
Welche Haupt-Stressfaktoren löst Homeoffice für Ihre Mitarbeiter aus?
- Die ständige Überflutung an Informationen und permanente Erreichbarkeit.
- Die Veränderung und der oft unbeholfene Einsatz und Gebrauch von Technologien.
- Das Verschwimmen von beruflichen und privaten Grenzen und Ablenkung durch private Situationen.
- Der kraftzehrende Spagat zwischen Job und Familie, vor allem bei Mitarbeitern mit Kindern.
- Fehlender sozialer Kontakt zu den Vorgesetzten und Kollegen.
- Die Überwachung der Leistungen.
- Kein ergonomischer Arbeitsplatz.
Es heißt, dass sich Arbeitnehmer, die im Homeoffice arbeiten, belasteter fühlen als diejenigen im Betrieb.
Wie kann der Stress im Homeoffice reduziert werden?
Probleme ernst nehmen und Warnzeichen nicht ignorieren
Wenn Ihre Mitarbeiter beispielsweise darüber berichten, dass sie sich schlecht konzentrieren können oder sich überfordert fühlen, sollten Sie das ernst nehmen und gemeinsam überlegen, welche Gründe dazu führen und was dagegen unternommen werden kann.
Klare Richtlinien für Work-Life-Balance schaffen
Wenn die Grenzen zwischen Job und dem Privatleben verschwimmen, kann es problematisch werden. Umso wichtiger ist es, dass die vorgeschriebenen Arbeitszeiten eingehalten und nicht überschritten sowie die Arbeits- und Pausenzeiten eingehalten werden. Für Sie als Arbeitgeber heißt es: Mitarbeiter nur während der Arbeitszeit anrufen und nicht zu verlangen, dass E-Mail noch nach Feierabend beantwortet werden.
Super Tipp, um in den “Arbeitsmodus” zu kommen: Sich genauso fertig zu machen, wie man es für die Arbeit tun würde lautet übrigens, sich genauso fertig zu machen, wie man es für die Arbeit tun würde. D.h.: Jogginghosen-Verbot! 😉
Für professionelles Arbeitsklima sorgen
Dazu ist ein geeigneter, am besten separaten Raum, die Geräte und Infrastruktur notwendig. Wichtig ist es auch, dass die Haltung beim Arbeiten stimmt. Ihre Mitarbeiter sollten über einen ergonomischen Schreibtischstuhl und einen Schreibtisch verfügen, der die richtige Höhe hat. Auch die Lichtverhältnisse sollten stimmen.
Das soziale Miteinander fördern
Der Austausch durch den persönlichen Kontakt mit den Kollegen und Ihnen bleibt im Homeoffice leider etwas auf der Strecke. Deshalb ist es wichtig, regelmäßige Meetings anzusetzen, bei denen man sich sowohl auf fachlicher als auch auf der informellen Ebene austauschen kann.
Homeoffice hat wunderbare Vorteile: Keine nervigen und zeitintensiven Arbeitswege mehr und weniger Autofahren, was sich auch positiv auf die Umwelt auswirkt, mehr Freizeit und weniger Stress – wenn man alles zuverlässig und diszipliniert umsetzt. 😊
Generell raten wir Ihnen aber zugunsten Ihrer Unternehmenskultur nicht ausschließlich im Homeoffice zu arbeiten und Ihren Mitarbeitern ein bis zwei Präsenztage pro Woche anzubieten.